Grote stappen gezet in aanloop naar renovatieplan van clubhuis
Vorige keer plaatsten wij het eerste verslag over de activiteiten van het Bouwteam met een interview van bouwteamlid Yvonne Stoeltie. Deze keer een follow-up want de teamleden hebben inmiddels flinke stappen gemaakt. Zo is besloten om de bouw niet in 2 fasen te doen maar alles in één keer te realiseren.
Uit de gesprekken met de aannemers bleek dit een aanzienlijke besparing op de bouwplaatskosten op te leveren, de doorlooptijd te verkorten en veel minder overlast voor de leden en de medewerkers te geven.
Zo werd er een ontwerpteam gevormd met de te selecteren aannemer, het constructiebureau, de architect en installatieadviseur. Gezamenlijk zullen zij het Voorlopig Ontwerp gaan uitwerken in het Definitief Ontwerp inclusief detailtekeningen en technische uitwerking. Vervolgens wordt door de aannemer een gedetailleerde begroting opgesteld. Als die binnen het bouwkostenbudget van 2.5 miljoen euro past wordt door Interplan Bouwsupport, een gespecialiseerd bureau op dit gebied, het bestek geschreven. Deze vorm van samenwerking garandeert dat alle betrokken partijen bijdragen aan het Definitief Ontwerp met de beste prijs/kwaliteitsverhouding.
Horsman & co beoogd bouwbedrijf
De bouwkosten zullen continu gemonitord worden waarbij eventuele alternatieven ook doorgerekend zullen worden. Interplan Bouwsupport gaat ons hierin ook weer begeleiden, zoals de keuze van het aannemersbedrijf. (Tussen haken: Dura Vermeer heeft de uitnodiging niet kunnen aanvaarden vanwege te drukke werkzaamheden). De bouwbedrijven Van der Worp, Schuit en Horsman & co hebben de uitnodiging tot inschrijving wel aanvaard. Interplan heeft alle ingediende plannen beoordeeld en Horsman & co aanbevolen. Ook het HGC-bouwteam heeft de presentaties van de aannemers bijgewoond. Daarna zijn Simon Kooyman en Ben de Bree in onderhandeling gegaan met de aannemers, waaruit bleek dat Horsman & co de grootste financiële concessies deed en de kortste doorlooptijd voorzag. Het Bouwteam heeft de aanbeveling van Interplan overgenomen en het HGC-bestuur heeft deze aanbeveling inmiddels geaccepteerd.
Ontwerpteam
Installatieadviseur Schulte & Lestraden is gevraagd in het Ontwerpteam zitting te nemen als adviseur voor de benodigde installaties (warmte, energie, riolering). De definitieve installateur zal in de komende maanden in overleg met aannemer Horsman & Co uit 3 kandidaten worden geselecteerd. Als architect is aangetrokken KvdK uit Noordwijk, dat eerder al het voorlopig ontwerp had gemaakt en de gesprekken met de gemeente leidde en dat zal blijven doen in de toekomst. Als constructiebureau is de firma Geelhoed uit Moordrecht aangetrokken nadat de aanbiedingen van Faas & Van Iterson uit Sassenheim en Van der Werf uit Alphen aan de Rijn, zijn afgewezen. Met de gekozen bouwspecialisten en aannemer is het Ontwerpteam compleet om de voorbereidingen voor het Definitieve Ontwerp te realiseren. Met alle deelnemers is een maximale vergoeding afgesproken, mocht de renovatie geen doorgang vinden. De totale advieskosten voor deze fase vallen binnen het mandaat van 200.000 euro dat door de ALV van november 2021 is goedgekeurd.
Inmiddels is er overleg met medewerkers en andere gebruikers om hun ideeën en wensen kenbaar te maken, die dan door het HGC Bouwteam en Ontwerpteam onderzocht worden op haalbaarheid. Dit betreft de Horeca/Keuken, Caddiemastersbalie, Kantoor, Golfpro’s accommodatie, Commissies en Business Club ruimten.
Alhoewel ons bestuurslid Hans van Leeuwen, voorheen directeur/eigenaar van Horsman & co, enkele jaren geleden is teruggetreden en zijn aandelen aan de mededirecteuren en aandeelhouders heeft overgedragen, is hij van mening dat het niet past om als HGC-bestuurslid bij de keuze van de beoogde bouwonderneming, zijn stem uit te brengen. Daarmee wil hij alle schijn van commerciële betrokkenheid onderstrepen. (Redactie).
BuitenGewoon Gastvrij: een modderloos clubhuis
Doelstelling
Voor de komende 4 maanden moeten enkele essentiële elementen worden opgeleverd:
- Een acceptabele, realistische en gedetailleerde begroting voor de bouwkosten (incl. installaties) hopelijk lager dan 2,5 miljoen euro. Er resteert dan 500.000 euro voor bijkomende kosten zoals inrichting, leges, tijdelijke huisvesting, bovengenoemde advieskosten etc. en reserves.
- Daarmee wordt beoogd om de totale kosten binnen de 3 miljoen euro te houden, zoals dat al afgelopen april tijdens de informatieavond en juni tijdens de ALV werd gepresenteerd.
- De oplevering moet in mei 2024 plaats kunnen vinden.
- De gemeente dient nog een omgevingsvergunning af te geven.
- De ALV van HGC zal haar uiteindelijke goedkeuring moeten geven.
Financiering en Obligatieplan voor leden
Zodra de begroting vorm heeft gekregen zullen gesprekken met onze huisbank worden gestart, leidend tot een financieringsvoorstel. Dit voorstel en risicoanalyse zal worden besproken met - en ter advies worden voorgelegd aan - de Kascommissie. De voortgang zal tijdens de komende november ALV worden gerapporteerd. Tijdens een buitengewone vergadering, nu gepland voor januari 2023, zal goedkeuring voor de plannen worden gevraagd. Pas na goedkeuring zal het contract met Horsman & co en de installateur(s) worden getekend. Dan zal ook verder worden gewerkt aan het interieurontwerp, met behulp van horeca- en interieuradviseurs. De actie voor ledenfinanciering met Obligatieplan zal ook worden gestart. Voor de zomer van 2023 zal weer een informatieavond worden ingepland.
Dit renovatieproces zal heel veel vragen van alle betrokkenen. De medewerkers zullen tijdens de sloop en bouw moeten improviseren, evenals de horeca dat moet doen in een tijdelijk onderkomen. De lockers zijn een paar maanden niet beschikbaar, de sanitaire voorzieningen komen elders en er zullen tijdelijk geen parkeerplaatsen bij het clubhuis zijn. Maar daarna hopen we allemaal van een prachtig gerenoveerd clubhuis te kunnen genieten. Eén ding staat voorop: het Bouwteam zal zich blijven inspannen, ook met ruime informatie aan de leden. Deze uiting in de MeerMARE is daar een voorbeeld van.