Ons voorwoord van de vorige MeerMARE begon ermee dat op dat moment de eerste storm van 2023 net achter ons lag. In de regio is de hevige en ongebruikelijke zomerstorm Poly van 5 juli beslist niet aan onze club voorbij gegaan. De golfbaan moest anderhalve dag worden gesloten en mede dankzij de hulp van ruim 50(!) leden zijn de volgende ochtend veel afgebroken takken, vooral op de fairways van de Cruquius-lus, verzameld en opgeruimd. Onze hartelijke dank voor het zo massaal gehoor geven aan de oproep voor hulp hierbij. De greenkeepers van HGM konden daardoor veel sneller en gericht verder werken en ook zij hebben zich ten volle ingezet voor de opruimwerkzaamheden als gevolg van omgewaaide bomen en takken.
De voorjaars-ALV vond op 27 juni plaats. Deze vergadering is door velen ook als stormachtiger ervaren dan gebruikelijk. Ondanks meer vragen, opmerkingen en discussies zijn na diverse toelichtingen een aantal belangrijke punten, t.w. de voorstellen voor extra budget voor advieskosten voor onze bouwplannen en de voorgenomen switch eind dit jaar naar een nieuwe partij voor het baanonderhoud, goedgekeurd. Zodra deze gereed zijn, zullen de concept-notulen van de vergadering achter de leden-inlog op de website worden gezet. Aan de stukken is inmiddels ook de presentatie van de vergadering toegevoegd.
Er staan voor ons als vereniging grote investeringen in de planning, zowel in de baan, waar de beregeningsinstallatie aan vervanging toe is, als ook voor het up-to-date maken van clubhuis en loods. In de ‘wandelgangen’ hangen een aantal sfeerimpressies van de meest recente plannen voor wat betreft de verbouwing. Het voornemen is om na de zomer tijdens een informatieavond de laatste stand van zaken toe te lichten en uiteraard volgt voor de goedkeuring door de leden van de aanpak en de financiële kant ervan een voorstel op een volgende ALV, waarschijnlijk een Bijzondere Ledenvergadering.
In diverse artikelen in deze MeerMare leest u meer over de recente ledenvergadering en de plannen van het Bouwteam.
In de ALV was zoals gebruikelijk ook aandacht voor de successen van de teams die aan de NGF voorjaarscompetitie hebben deelgenomen. Maar liefst 7 teams konden in het zonnetje worden gezet omdat zij poulewinnaar waren geworden en in de meeste gevallen promoveren naar de volgende hogere klasse. 3 Teams zullen vanaf volgend jaar zelfs actief zijn in de Hoofdklasse. En vers van de pers kwam tijdens de vergadering de mededeling dat ons tweede jeugdteam poulewinnaar is geworden in de jeugdcompetitie 18 holes. Proficiat!
Bij het verschijnen van deze MeerMare staat de zomervakantie voor de deur, met voor een aantal spelers meer tijd voor golf. De wedstrijdkalender blijft in de zomermaanden interessant, o.a. door de diverse Zomeravond Competities die tot eind augustus doorgaan en ook de Matchplaykampioenschappen staan binnenkort weer op stapel.
In augustus willen we, voor het eerst in jaren, ook weer eens een Open Golfdag organiseren. Zie Buitengewoon Gastvrij. De Open Golfdag is een leuke mogelijkheid tot kennismaken met de golfsport, voor vrienden, familie of buren. En voor en door de organisatie zal een beroep worden gedaan op een aantal vrijwilligers.
Terras en restaurant zijn meer dan klaar voor de zomer en De Drie Gemalen heeft ook net een nieuwe zomer menukaart geïntroduceerd.
De ingrediënten voor een prachtige golfzomer zijn ruimschoots aanwezig.
Wij wensen u in elk geval een mooie tijd en een fijne vakantie!
Namens het bestuur, Willem de Vries, Voorzitter.
Ruim 10 procent leden aanwezig
Miljoenen euro’s vliegen over scherm tijdens recente Voorjaarsvergadering
Clubvoorzitter Willem de Vries hield de vaart erin tijdens de Algemene Ledenvergadering die afgelopen 27 juni in Claus Party Center werd gehouden. Toch werd er even door hem een overlegpauze voor het bestuur ingelast toen de discussie over de nieuwbouwplannen voor wat al te veel reuring zorgde.
De Vries stelde in zijn openingswoord verheugd vast dat de HGC op dit moment 1300 leden telt waarvan 88 jeugdspelers. Daarnaast is er een wachtlijst van 52 geïnteresseerden, die graag lid willen worden. “Al met al draait onze vereniging succesvol al zijn er de komende jaren nog flinke investeringen nodig om onze accommodatie aan de wensen van de leden te laten voldoen", aldus De Vries.
Twee heikele punten
Er waren twee agendapunten die voor enige commotie zorgden namelijk de bestuursplannen voor nieuwbouw van de loods en de renovatie van het clubhuis alsmede de aanbesteding voor onderhoud van de baan. Omdat er nog heel wat vragen waren over het 5-fasen plan voor de nieuwbouw en de leden toch ook graag het advies van de Kascommissie hierover willen horen, werd tijdens de schorsing door het bestuur besloten dat dit onderwerp voor goedkeuring van de leden naar een later moment wordt doorgeschoven.
Ambities bijgesteld
Bestuurslid Baan & Faciliteiten Hans van Leeuwen gaf tijdens de ALV uitvoerig informatie over het 5 jaren masterplan voor loods en clubhuis: “Wij hebben met de partijen met wie wij samenwerken, zoals architecten, aannemer, financiële instellingen en gemeente, ontdekt dat onze ambities groter waren dan onze clubportemonnee. Dus hebben wij diverse versoberingen doorgevoerd. Ook het feit dat we nog moeten wachten op het resultaat van het vleermuizenonderzoek zorgt voor de nodige vertraging.
Nieuw bedrijf Baanonderhoud
Alhoewel bestuur en management tevreden zijn over het baanonderhoud van de firma HGM, meldde bestuurslid Hans van Leeuwen dat er toch een keuze is gemaakt voor Oosthoek Groep B.V. om voor de komende zeven jaar de baan te gaan beheren: “De BaCo heeft een heel zorgvuldig aanbestedings- en selectieproces gevolgd dat heeft geleid tot een advies aan het bestuur. Na overleg is dat door het bestuur overgenomen. Samen met de BaCo hebben wij vier offertes vergeleken en wij vragen de leden vanavond om met ons voorstel akkoord te gaan.”
Dat was met name schrikken voor voormalig bestuurslid, Paul Hillen, die samen met onder meer Alex Bisi, vele jaren voor een prachtig banencomplex heeft gezorgd: “Maar HGM doet het toch nog steeds uitstekend? Ik ben niet onder de indruk van de steekhoudende argumenten van de Baancommissie. Oosthoek Groep doet slechts drie banen in Nederland. De offerte is gelijk aan de prijs die HGM hanteert. Wat is dan de meerwaarde?”
BaCo: goede deal gemaakt
Daar wist Van Leeuwen wel raad mee: “Het is altijd goed om contracten met derden op gezette tijden tegen het licht te houden. Wij hebben vier partijen op ons complex rondgeleid en gevraagd een aanbieding te doen die zij mondeling hebben toegelicht. De Oosthoek Groep was beslist niet de laagste in prijs maar kwam wel met een realistisch onderhoudsplan. En bij een kleinere organisatie dan HGM worden wij bij de Oosthoek Groep de grootste klant dus ook de BaCo is van mening dat wij een goede deal kunnen maken door dit bedrijf in te huren voor zeven jaar.”
Ondanks het gloedvolle betoog van Hillen kozen de leden toen de stemkastjes werden gehanteerd met 90,5 procent voor de nieuwe onderhoudsfirma Oosthoek Groep.
Aanneemsom is marktconform
Dilemma’s in bouwplannen voor een flink deel opgelost
Op basis van de eerste schetsontwerpen van KVDK architecten, zoals gepresenteerd op de informatieavond in september 2022, is het Bouwteam aan de slag gegaan met het inventariseren van de bouwkosten. Al snel bleek dat deze uitvoering te ambitieus was en de kosten ver boven budget uitkwamen. Dat stelde ons voor het dilemma: hoe te verbouwen met behoud van dezelfde uitstraling en beoogde kwaliteit nastreven en toch bezuinigen.
Vanaf oktober 2022 heeft Hans van Leeuwen, voorzitter van het Bouwteam, samen met Kees van Veen, beiden professionals op bouwgebied, zich beziggehouden met de vraag welke aanpassingen in de ontwerpen zouden kunnen leiden tot de gewenste kostenbesparing.
Met de door Hans gemaakte nieuwe tekeningen werd architect Ruud van der Kroft weer ingeschakeld, waarvan het nodige begrip werd verwacht en die een fikse plens water bij de wijn moest doen. Met als doelstelling: de look & feel van het eerste ontwerp zoveel mogelijk te behouden maar wel een versobering doorvoeren die in de kosten tot uitdrukking komt. Daarmee ging KVDK aan de slag.
Vleermuizenonderzoek
Ondertussen is ook het onderzoek naar de vleermuizen in gang gezet, waarvoor de opdracht werd verstrekt aan IDDS, de polderecologen, die de aanwezigheid en uiteindelijk migratie van de beesten zal monitoren. Onder begeleiding van deze professionals kost dit proces een jaar van onze bouwtijd, maar zal, zo is ons bevestigd, niet leiden tot afwijzing van de aanvraag van de bouwvergunning. We blijven voldoen aan de wet- en regelgeving.
Versobering in projectplan
In maart jl. heeft het Bouwteam overleg gevoerd met Concours projectbouw over het interieur van het restaurant; op 24 mei jl. is daarvoor de eerste begroting ontvangen. Inhoudelijk aansluitend met hen besproken om ook daarin andere keuzes te maken om kosten te beteugelen. De tweede, en beter passende, begroting heeft het bouwteam ontvangen op 11 juni jl.
Het intensieve overleg met architect Ruud van der Kroft leverde een tweede set bevredigende schetsontwerpen op, die medio mei aan het Bouwteam ter hand gesteld zijn. De versobering werd doorgevoerd in het ontwerp van de voorgevel door de gang en trappartijen ongewijzigd te laten, en de tweede verdieping en puntdak in stand te houden. Fasering over meerdere jaren betrof de aanpak van de herenkleedkamer, de evenementenruimte, het talud en terras en renovatie vergaderkamers, al dan niet met de vervanging van het puntdak. Aan de hand van deze nieuwe schetsontwerpen werd de aannemer opnieuw gevraagd de begrotingen op te stellen, hetgeen resulteerde in een gedetailleerde aanneemsom.
Aanneemsom marktconform
Om ook van een onafhankelijke partij een begroting voor de aanneemsom te krijgen (zie het als een second opinion), werd Interplan ingeschakeld. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het inzicht geven in bouwkosten en verstrekt kopers begeleiding op maat. De gespecificeerde begrotingen van Interplan zijn op 23 juni jl ontvangen en deze zijn zodanig dat het team de bevestiging heeft dat de aanneemsom marktconform is.
Wij houden u op de hoogte van het vervolg. Het Bouwteam.