Een nieuw seizoen vol nieuwigheden
In de annalen van onze vereniging is terug te vinden dat de Haarlemmermeersche Golfclub op 19 november 1986 is opgericht. Een snelle rekensom leert dat we dit jaar dus ons 8e lustrum vieren. Daarvoor wordt door de inmiddels in het leven geroepen lustrumcommissie een feestelijk programma gecomponeerd, waarover u later dit jaar meer gaat horen.
Wat ik constateer, is dat onze vereniging in 40 jaar is uitgegroeid naar een volwaardige club met 1300 leden, 130 jeugdleden, een 27-holes baan, een verlichte par-3 baan en een florerend clubhuis, dat in dit jubileumjaar in een geheel nieuw jasje wordt gestoken. Die groei roept bij mij wel de vraag op wat na al die jaren feitelijk de identiteit van onze club is en of de werkorganisatie voldoende is ingericht en toegerust om onze vereniging optimaal te kunnen faciliteren.
Identiteit
Het bestuur buigt zich over deze vraagstukken en heeft al een aantal stappen genomen om daarop de juiste antwoorden te kunnen geven. Als het gaat om de identiteit van onze vereniging meen ik te mogen stellen dat HGC dankzij de inzet van velen, een (zeer) actieve ledenvereniging is met een rijkgeschakeerd wedstrijdprogramma voor spelers van allerlei pluimage, een professionele golfacademie, een actief jeugdbeleid en veel teams (van hoog tot laag) die deelnemen aan de competitie van de NGF. Naast een vereniging van en voor de leden, zijn we ook een commerciële organisatie die dienstverlenend is aan de vereniging en diezelfde leden.
Feitelijk is het zijn van een ledenvereniging onlosmakelijk verbonden met de commerciële organisatie, net zoals het succes van de commerciële organisatie in sterke mate afhangt van de binding van de leden met de vereniging. Voor het vinden van die balans is niet alleen de betrokkenheid van onze leden en vrijwilligers een belangrijke voorwaarde, maar ook de professionaliteit van onze werkorganisatie. Met die constatering ben ik aangekomen bij de beantwoording van het tweede deel van de hiervoor gestelde vraag.
Organisatie
In haar zoektocht naar het antwoord daarop heeft het bestuur als eerste stap het initiatief genomen om meer inzicht te krijgen in de inrichting van de organisatie, de taak- en functieverdeling onder de medewerkers en de onderlinge samenwerking. Daarvoor zijn eerst de medewerkers zelf aan het woord geweest. Met twintig van hen (management, golfprofessionals, caddiemasters en horecamedewerkers) zijn door een onafhankelijke derde op individuele basis interviews gehouden, wat geleid heeft tot een lijvig rapport aan bevindingen.
Het bestuur buigt zich momenteel over de conclusies uit het rapport, maar is al wel tot de constatering gekomen dat de inrichting van de werkorganisatie niet meegegroeid is met de groei van de vereniging. Een inhaalslag is daarom wenselijk, ook ter bescherming van de medewerkers zelf, wiens tomeloze inzet niet mag lijden onder een zwakke of minder goed passende structuur. Om die reden heeft het bestuur, ondersteund door twee ervaren krachten, als tweede stap ingezet op de ontwikkeling van een organogram, dat een helder beeld moet schetsen van de inrichting van de werkorganisatie en dat uiteindelijk moet leiden tot een duidelijke verdeling van de taken en verantwoordelijkheden van de medewerkers.
Nieuwe horecamanager
Als een afgeleide van deze exercitie, heeft het bestuur besloten om een zoektocht te starten naar een nieuwe horecamanager, die op basis van een nieuw functieprofiel de volledige verantwoording krijgt over het reilen en zeilen in het restaurant én de keuken. Daarmee komt per 1 juni a.s. een eind aan de samenwerking met Frank Duivenvoorden, die ik vanaf deze plek heel hartelijk wil danken voor het feit dat hij de vereniging in turbulente tijden de helpende hand heeft geboden. Hij is erin geslaagd om de teamgeest onder de restaurantmedewerkers te versterken en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Dat toch besloten is om de overeenkomst niet te verlengen, heeft alles te maken met de keuze van het bestuur om in een vernieuwd clubhuis een nieuwe horecamanager uw gastheer/gastvrouw te laten zijn.
Commissie Baanbezetting
Nieuw is ook de Commissie Baanbezetting, die het bestuur heeft ingesteld om onderzoek te doen naar de piekbelasting van de baan. Op drukke dagen ervaren we dat de bezetting vaak te hoog is, wat invloed heeft op speeltempo, beleving en beschikbaarheid van starttijden. Anderszins moeten we ook constateren dat het boekingssysteem soms geen starttijden meer biedt, terwijl er toch voldoende speelmogelijkheden beschikbaar zijn. De commissie is samengesteld met leden die vanuit verschillende invalshoeken en persoonlijke ervaringen en speelsterktes mee willen denken over het realiseren van een meer evenwichtige verdeling van starttijden en een betere spreiding van de speelmogelijkheden over de leden.
Renovatie clubhuis
Dan nog even iets over de renovatie van het clubhuis. Het bouwproces vordert gestaag en inmiddels worden de contouren van ons nieuwe onderkomen zichtbaar. Van verschillende kanten komen er vragen wanneer we onze intrek erin kunnen nemen, maar een antwoord op die vraag kan ik helaas nu nog niet geven. Ook het nemen van een kijkje in het gebouw is om veiligheidsredenen helaas niet mogelijk. U moet dus nog even geduld betrachten. Als nieuwigheid wil ik u wel vertellen dat we in samenwerking met de Golfpro’s vergevorderde plannen hebben om op de begane grond (in de oude lockerruimte) een slagkooi en een putting green aan te leggen.
Tot slot: een nieuw speelseizoen vol nieuwigheden breekt aan. Ik wens u namens alle bestuursleden veel golfplezier toe, al onze competitiespelers veel succes met het behalen van goede resultaten en ik hoop u binnen niet al te lange tijd te mogen begroeten in ons nieuwe clubhuis.
Henk Westerhof Voorzitter
Bouw nieuw clubhuis ligt op planning
“De karakteristieke dakrand is inmiddels goed zichtbaar”
Tot aan de oplevering van het nieuwe clubhuis brengt de Meermare redactie elk kwartaal een update van de bouwwerkzaamheden en praat hierover met John Moors, commercieel directeur van Bouwgroep Horsman: “Eerste week april is het complex in elk geval wind- en waterdicht.”
“Na de zeer natte winterperiode zonder dak is de afgelopen weken hard gewerkt aan het nieuwe goed geïsoleerde platte dak en is recentelijk ook de dakbedekking aangebracht. Vanaf heden dus geen regen meer in het gebouw zodat na de interne sloop ook daar volop gewerkt kan worden, te beginnen met de installaties op de begane grond,” glundert Moors.
Tekenwerk aangepast
Nu de bouwactiviteiten gestaag verder gaan wil Moors wel kwijt dat de tekeningen van het oorspronkelijke gebouw niet altijd strookte met de werkelijkheid: “Nee, die waren helaas niet correct. Gebleken is dat het oorspronkelijke tekenwerk van het gebouw, dat de basis vormde voor het ontwerp van de architect, daarbij niet altijd strookte met de werkelijkheid. In het bouwteam moest dan ook regelmatig aanpassingen besproken worden en adequate beslissingen genomen. Dit alles in goede harmonie zonder al te veel bouwtijd verlies. Het is dan ook fijn om te constateren dat we nog steeds op planning zitten.”
Pannenbier
Golfers die geregeld in de buurt van het restaurant en kantoor van de caddymasters zijn, zagen enkele weken geleden de vlag in top wapperen ten teken dat het hoogste punt was bereikt. Een moment voor het traditionele pannenbier.
John Moors: “Ja dat is altijd voor de vaklieden een mooi moment. Of het nu een woning betreft, kantoorgebouw of dit golfpand, je weet dan dat je niet hoger hoeft. Inmiddels is aan de buitenzijde al goed zichtbaar hoe het clubhuis er uit gaat zien. De karakteristieke donkere dakrand, zoals ook aanwezig bij het buggy & de lockergebouw, wordt aangebracht en ook de metselaar is gestart. Het horizontale karakter van beide gebouwen en hun onderlinge samenhang worden daarmee zichtbaar.”
De komende weken zal in het teken staan van het plaatsen van de diverse gevelpuien en ramen zodat er in april sprake zal zijn van volledig wind & waterdicht werken. Aansluitend kan dan volop gestart worden met de verdere binnenbouw.
Tekst: Jan van Grondelle Foto’s: John Moors en Carla Kieft