Ingrediënten voor recente Algemene Ledenvergadering
Buiten regen, donderslagen en hagel,
binnen veel discussie in gezellige sfeer
Het contrast kon bijna niet groter: terwijl voorzitter Willem de Vries het spits afbeet tegenover een groot aantal clubleden in de gezellige zaal, beukten minutenlang slagregens en hagelbuien op het riante glazen dak, begeleid door pittige donderslagen. Zie hier de ingrediënten voor een onderhoudende vergadering met interessante onderwerpen.
De Vries testte als aftrap de verstrekte stemkastjes met een actuele vraag op het videoscherm: ‘Is november de natste maand aller tijden? Ruim 75 procent reageerde met ja maar het bleek mee te vallen: november 2002 was nog erger! Maar daar hadden weinig clubleden nog herinneringen aan. Hoe dan ook, de voorzitter meldde dat er 106 leden in de vergadering aanwezig zijn. Gedurende dit jaar hebben we een aantal nieuwe nieuwe leden mogen begroeten en per 1 januari aanstaande gaan we 76 nieuwe leden welkom heten.
Bestuursvacatures
Aangezien bestuurslid Hans van Leeuwen komend jaar aftreedt, hield de voorzitter een pleidooi voor aanvulling van het bestuur: “Medio 2024 zitten we met slechts drie leden, voorzitter, penningmeester en secretaris. Dat is dan meteen het dagelijks bestuur en dat is volstrekt onvoldoende om een club met zo’n 1.300 leden te runnen. Daarom doe ik graag een oproep aan leden die ons drietal vanaf volgend jaar willen versterken. Uiteraard kunnen we de portefeuilles onderling zodanig indelen dat wij bijvoorbeeld met minimaal vijf personen onze club verder de toekomst in kunnen brengen.”
Penningmeester Henk Westerhof over nieuwbouw:
“Als Bruin het niet kan trekken dan passen we de plannen aan”
De nog maar recent aangetreden penningmeester Henk Westerhof had er de vaart in bij de presentatie van het Financieringsplan voor de nieuwbouwloods en de verbouwing van het clubhuis: “Wij doen eerst de loods en dan pas het clubhuis en houden de vinger continu stevig aan de pols waar het de kosten betreft. En heel duidelijk: “Als Bruin het op een gegeven moment niet kan trekken dan passen we gewoon de plannen aan. Zo eenvoudig is dat.”
Klare taal van Westerhof die voor de financiering van dit project een keuzemenu op het scherm projecteerde: “Wij kunnen allereerst obligaties uitgeven want dat is een veilige manier voor mensen die in onze vereniging willen investeren. Maar daarnaast zijn ook onderhandse geldleningen voor onze leden interessant. Ik heb al diverse reacties gekregen van clubleden, die met flinke bedragen zo’n onderhandse geldlening willen gebruiken om dit project te realiseren. Als derde mogelijkheid is er natuurlijk de mogelijkheid om onze huisbankier ABN AMRO een banklening te vragen maar ook een deal met een andere bank is een mogelijkheid. Tenslotte is ook een mix van deze drie voorstellen bespreekbaar.”
Financieringsvoorwaarden
In hoeverre er vanuit de HGC-leden interesse is om bijvoorbeeld een onderhandse geldlening te verstrekken, werd deze avond niet duidelijk. Alhoewel diverse leden in de nazit aangaven best financieel bij te willen dragen, wil men uiteraard als eerste de voorwaarden weten, evenzo als het gaat bij de uitgifte van obligaties.
Hoe dan ook, het bestuur is positief gestemd, mede in het verlengde van de begroting voor 2024 en de toeloop van nieuwe leden. De toekomst ziet er dan ook voor de HGC sportief en financieel best rooskleurig uit. Dat de golfbaan al diverse weken door overvloedige regen gesloten was, of gedeeltelijk alleen met draagtassen was te bespelen, was toch wel een dingetje om je zorgen over te maken vond men omdat in de regio hier en daar toch wat golflocaties open waren.
Ophef over slechts vier exemplaren
Hoe is het nu precies met
onze vleermuizenfamilie?
Op de onlangs gehouden ALV memoreerde bestuurslid Hans van Leeuwen uiteraard de situatie van de vleermuizen in loods en/of clubgebouw: ”In het voorjaar meldden wij al welke eisen er zijn als het gaat om het vaststellen van de aanwezigheid van deze beschermde dieren en we daardoor genoodzaakt werden daar onderzoek naar te laten doen. Dit is inmiddels afgerond. Er is vastgesteld dat er in de loods geen vleermuizen wonen maar wel in de spouwmuren van het clubhuis, welgeteld vier.”
De diertjes zijn nu in winterslaap en moeten dan ook met rust gelaten worden tot medio februari. Daarna kunnen de voorgeschreven maatregelen worden genomen om hen te migreren naar nieuwe verblijfplaatsen, die bestaan uit het plaatsen van speciale nestkasten in bomen en/of het plaatsen van nestkasten op palen. Van Leeuwen: “In verband met deze vertragende omstandigheden hebben we de benodigde omgevingsvergunning gesplitst in een aanvraag voor de nieuwe loods en een aanvraag voor de verbouwing van het clubhuis. Deze is 1 november ingediend, waarvan we op 16 november een bericht van ontvangst hebben ontvangen.”
Naleving van de milieuregels
Op 14 september jl heeft de Omgevingsdienst controle uitgevoerd op de club daar waar het gaat om de naleving van de milieuregels en de energiebesparingswet. Ons energieverbruik is ten minste 50.000 kwh en/of 25.000 m3 gas per jaar en we worden daarom wettelijk verplicht maatregelen te nemen, de zogeheten energiebesparingsplicht (https://www.rvo.nl/onderwerpen/energiebesparingsplicht-2023/energiebesparingsplicht).
Na het controlebezoek ontvingen we op 25 september jl. een schrijven waarin werd gesteld welke maatregelen we precies moeten nemen. Een omvangrijke lijst met maatregelen, die varieert van waterbesparende douchekoppen, een elektrische warmtepomp en het isoleren van wanden, vloeren en daken tot aan het vervangen van alle beglazing met HR++ glas.
Om deze maatregelen door te voeren hebben we formeel de tijd tot 30 september 2024. Tijdens de controle hebben we uitgelegd dat er vergevorderde verbouwplannen zijn en daarom hopen wat respijt te krijgen en deze termijn opgeschort kan worden in lijn met de planning van de verbouwing. De Omgevingsdienst lijkt hier positief tegenover te staan.
Clubhuis april 2026 gereed
Nu de ALV akkoord is gegaan met de begroting voor 2024, worden tijdens de volgende ALV-vergadering (juni 2024), de plannen in detail voorgelegd en zijn we voornemens in oktober 2024 te starten met de bouw van de loods. Deze kan in februari/maart 2025 worden opgeleverd zodat deze voor het zomerseizoen ingericht kan worden als tijdelijke huisvesting. In september 2025 kunnen we starten met de verbouwing van het clubhuis. Deze oplevering is volgens planning in april 2026.
Eén ding is zeker: het enthousiaste Bouwteam hoeft voorlopig niet stil te zitten want er is nog heel wat werk aan de winkel.
NGF: ‘Tja, wij weten het ook niet”
“Misschien een wat naïeve vraag, maar wat is precies een Thee-lid”
Tijdens de behandeling van de lidmaatschapstarieven voor 2024 kwam op de recente ALV-bijeenkomst, ook het fenomeen Theelid ter sprake. Op heel veel golfclubs in het land zijn er voor leden die niet het hele jaar kunnen spelen, speciale financiële regelingen. Zo ook bij onze eigen golfclub. Maar waar het woord Thee-lid vandaan komt, weet eigenlijk niemand. Zelfs de Nederlandse Golf Federatie niet.
Een van de aanwezige leden tijdens de ALV nam het voortouw en liep naar de interruptie microfoon: “Misschien een wat naïeve vraag maar wat is precies een Thee-lid?”
Secretaris Emilie de Wolf wist weliswaar haarfijn uit te leggen wat de Thee-lid voorwaarden binnen de HGC zijn maar waar het woord vandaan komt werd niet helder. Dus waren er na afloop van de vergadering best wat aanwezigen die eigenlijk ook wel wilden weten wie die naam bedacht heeft. Want heb je dan ook de term Koffie-lid, zo werd geopperd.
Geen idee.
Dus belde de Meermare redactie de volgende dag maar even met de NGF om helderheid. De vriendelijke medewerkster reageerde lachend: “Tja, om eerlijk te zijn, dat weten wij ook niet. Echt geen idee. Er gaan geruchten dat de naam Thee-lid ooit door iemand is bedacht die niet het hele jaar kon golfen vanwege medische problemen maar wel graag een kopje thee op de club kwam drinken. Ze hadden er natuurlijk net zo goed Koffie-lid of Wijn-lid van kunnen maken.”
Wat inmiddels wel blijkt is dat heel veel clubs er verschillende financiële regelingen op nahouden voor leden die niet het hele jaar op hun club kunnen of willen spelen. Er zijn zelfs clubs die voor hun leden, die tijdens de winterperiode elders in de wereld op een zomerse locatie vakantie houden, een gereduceerd tarief van hun club krijgen aangeboden.